Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Visningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Visningskoordinator som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga och professionella bostadsvisningar för våra kunder. Som Visningskoordinator kommer du att arbeta nära fastighetsmäklare, säljare, köpare och andra intressenter för att planera, samordna och följa upp visningar av bostäder. Du kommer att vara ansiktet utåt för företaget under visningstillfällen och bidra till en positiv kundupplevelse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att boka och bekräfta visningstider, kommunicera med kunder och mäklare, förbereda bostäder inför visning samt säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter såsom dokumentation, uppföljning och rapportering efter visningar.
För att lyckas i rollen bör du vara organiserad, serviceinriktad och ha god kommunikationsförmåga. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen eller kundservice är meriterande, men inte ett krav.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom fastighetssektorn. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, kvalitet och kundnöjdhet. Tjänsten kan innebära arbete på kvällar och helger, beroende på visningarnas schemaläggning.
Om du är en strukturerad person med ett öga för detaljer och en passion för kundservice, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera bostadsvisningar
- Kommunicera med mäklare, säljare och köpare
- Förbereda bostäder inför visning
- Hantera bokningar och bekräftelser
- Föra dokumentation och rapporter
- Följa upp med intressenter efter visning
- Säkerställa att visningsmaterial är uppdaterat
- Lösa eventuella problem som uppstår under visningar
- Bidra till en positiv kundupplevelse
- Samarbeta med andra teammedlemmar
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- God organisationsförmåga
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger
- Grundläggande datorkunskaper
- Meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen
- Körkort är ett plus
- Noggrann och detaljorienterad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av att koordinera evenemang eller visningar?
- Hur hanterar du stressiga situationer med flera samtidiga uppgifter?
- Hur säkerställer du en positiv kundupplevelse?
- Är du tillgänglig för arbete på kvällar och helger?
- Har du erfarenhet av att arbeta i fastighetsbranschen?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att hålla deadlines?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du kommunikation med olika typer av kunder?
- Har du körkort och tillgång till bil?
- Vad motiverar dig i en koordinerande roll?
